Effettuazione di verifiche iniziali e Audit di Sicurezza
CEPER offre iniziative specifiche di indagine o verifica del livello di conformità ed implementazione in materia di sicurezza sul lavoro, utili anche preliminarmente ad eventuali programmi e proposte di miglioramento. Le verifiche e gli audit in materia di sicurezza sul lavoro sono fondamentali per garantire l’efficace applicazione delle normative e dei sistemi di gestione della salute e sicurezza aziendale.
Audit Sicurezza sul lavoro è un processo di verifica, sistematico e documentato, per fornire evidenze oggettive relative a determinate attività, condizioni, sistemi di gestione ed alla rispettiva conformità ai criteri fissati per l’audit, comunicando i risultati di questo processo e proponendo le conseguenti azioni di adeguamento o miglioramento necessarie.
Tra i possibili obiettivi di un Audit Sicurezza sul Lavoro vi sono:
- Stabilire la conformità ad uno standard.
- Migliorare la conformità alle leggi cogenti in materia di sicurezza sul lavoro.
- Identificare potenziali problemi e ambiti di miglioramento.
- Stabilire se il Sistema di Gestione per la tutela della Salute e Sicurezza sul Lavoro (SGSSL) adottato è correttamente implementato e mantenuto.
A seconda delle necessità del committente, CEPER supporta l’azienda verso il raggiungimento dell’obiettivo proponendo le seguenti tipologie di verifiche:
- Verifiche di parte richieste dall’organizzazione stessa con lo scopo di definire lo stato di attuazione e l’efficacia del proprio SGSSL e dei propri processi lavorativi.
- Verifiche di parte seconda eseguite da un’organizzazione nei confronti dei propri fornitori, sia in via preliminare, sia durante la fornitura dei servizi, aventi lo scopo di verificare il corretto adempimento nei confronti della normativa di sicurezza sul lavoro.
- Verifiche di parte terza eseguite da parte indipendente e finalizzate alla verifica della conformità ai requisiti di specifiche norme che prevedono, ad esempio, il rilascio di una certificazione. Con l’obiettivo di verificare il livello di implementazione e di conformità alle normative di sicurezza sul lavoro del Cliente, CEPER offre alcune iniziative specifiche che sono utili anche prima di poter proporre programmi e offerte di miglioramento.
Audit sicurezza sul lavoro: verifica di conformità legislativa
L'obiettivo è fornire al Cliente una fotografia particolareggiata ed aggiornata del livello di applicazione delle norme cogenti in materia di sicurezza sul lavoro. I livelli di approfondimento o i settori di applicazione della verifica possono essere diversi e personalizzati e comprendere anche, per esempio, la verifica di conformità di tutte le attrezzature/macchine o l'attività di formazione eseguita.
L'esito della verifica è una relazione nella quale vengono evidenziati, partendo dagli adempimenti richiesti dalle norme, eventuali scostamenti presenti in azienda e le misure di miglioramento consigliate.
Audit e Gap Analysis in materia di Sicurezza sul Lavoro
L'obiettivo è fornire un giudizio imparziale e specialistico relativo all'effettiva applicazione ed efficace attuazione degli adempimenti previsti dalla legge vigente (audit) e dei sistemi di gestione della sicurezza sul lavoro regolamentati dalle norme volontarie di settore (Gap Analysis). Il giudizio confluisce in una relazione riportante le principali mancanze che l'azienda deve colmare per ottenere un sistema certificato.
Nel caso di aziende certificate, grazie alla presenza di personale CEPER con qualifica di Auditor di terza parte per la sicurezza, l'audit può essere eseguito con le caratteristiche di un Audit di parte terza, utilizzando gli standard omologhi alle prassi operative di Enti di certificazione accreditati nel settore.
Controlli in azienda per conto delle funzioni responsabili interne (Datore di Lavoro, Committente, …)
CEPER può effettuare - per conto delle figure aziendali preposte - i dovuti controlli per prevenire a tutti i livelli dell'organizzazione (dal Datore di lavoro, ai Dirigenti, ai Preposti, al Committente) eventuali responsabilità per omessa vigilanza (cd. culpa in vigilando) relativamente all'effettiva applicazione delle misure di sicurezza definite dalle procedure e/o dal documento di valutazione dei rischi.
In particolare, per conto del Datore di Lavoro, sulla base del contenuto del documento di delega, è possibile verificare il corretto espletamento da parte del delegato delle funzioni trasferite.
Audit Sicurezza sul Lavoro per conto dell'Organismo di Vigilanza (O.d.V.)
CEPER esegue audit specialistici in tema di salute e sicurezza sul lavoro per conto e su mandato dei membri dell’O.D.V., al fine di assicurare un’efficace attività di sorveglianza periodica, fondata sull’esperienza, sulla conoscenza delle specificità del settore e sugli aggiornamenti in materia di sicurezza sul lavoro, specialmente nei casi in cui tali condizioni di esperienza non possano essere garantite all’interno dell’O.d.V. stesso.
Verifiche sull'operato del Coordinatore Sicurezza ai sensi del comma 2 art. 93 D.Lgs. 81/2008
In supporto ed a tutela del Committente o del Responsabile dei Lavori, nonché in adempimento a specifico obbligo a carico dello stesso committente (comma 2 dell’art. 93 del D.Lgs. 81/08), CEPER effettua audit finalizzati a verificare l’adempimento, da parte dei Coordinatori (CSP e CSE), degli obblighi previsti a loro carico in materia di sicurezza sul lavoro.
Verifiche sull'operato del responsabile dei lavori
Nel caso in cui il Committente abbia delegato un Responsabile dei Lavori per lo specifico cantiere, CEPER effettua i dovuti controlli e le opportune verifiche sull’espletamento delle attività previste a suo carico, a garanzia dell’obbligo di vigilanza dei poteri ad esso delegati, al fine di evitare eventuali responsabilità del Committente per omessa vigilanza (cd. culpa in vigilando).
Analisi del clima organizzativo
CEPER effettua audit ed analisi con lo scopo di sondare le variabili dell'organizzazione aziendale e di valutarne l'efficacia nel condizionare positivamente i comportamenti di sicurezza da parte dell'organizzazione stessa. Oggetto della verifica possono essere, tra gli altri: il potere e l'autonomia decisionale, la chiarezza di compiti e ruoli assegnati, il coinvolgimento (e l'integrazione), la fluidità e la disponibilità delle informazioni, la coesione tra colleghi, la pressione lavorativa, il problem solving e il rispetto delle regole.
L'analisi offre all'azienda il valore aggiunto di conoscere i parametri che influiscono sul buon funzionamento dell'organizzazione aziendale nel suo complesso, oltre ad indicatori mirati sulla gestione della sicurezza sul lavoro.
FAQ
Cosa include un Audit di Sicurezza sul Lavoro?
Un Audit di Sicurezza sul Lavoro include una valutazione completa delle politiche e delle pratiche aziendali relative alla salute e sicurezza. Esso esamina la conformità alle normative, il funzionamento del Sistema di Gestione per la Salute e Sicurezza sul Lavoro (SGSSL), le condizioni di lavoro, la formazione dei dipendenti, le attrezzature utilizzate e le misure di protezione. L’audit mira a identificare eventuali non conformità, problematiche operative e ambiti di miglioramento per garantire che l’azienda operi in sicurezza e rispetti le leggi vigenti.
Qual è la differenza tra Audit e Gap Analysis in materia di sicurezza?
Un Audit di Sicurezza verifica la conformità dell’azienda alle normative di legge e ai requisiti specifici di sicurezza, mentre una Gap Analysis analizza le differenze tra lo stato attuale dei processi di gestione della sicurezza e le best practices o normative volontarie. Mentre l’audit fornisce una valutazione oggettiva, la Gap Analysis si concentra su aree di miglioramento, fornendo indicazioni pratiche per allineare l’azienda agli standard desiderati. Entrambi sono fondamentali per sviluppare un piano di miglioramento continuo.
Quali sono i vantaggi di una Verifica di Conformità Legislativa?
Una Verifica di Conformità Legislativa permette di verificare se tutte le attività aziendali sono in linea con le leggi sulla sicurezza sul lavoro. Questo tipo di verifica evidenzia eventuali scostamenti dalle normative, consentendo all’azienda di correggerli tempestivamente. Il processo aiuta a evitare sanzioni, migliorando la gestione della sicurezza e aumentando la fiducia dei dipendenti e delle autorità di controllo. Inoltre, consente di identificare tempestivamente le aree di miglioramento e di prevenire incidenti o problematiche future.
Come posso sapere se il mio Sistema di Gestione per la Sicurezza è efficiente?
Per sapere se il tuo Sistema di Gestione per la Sicurezza (SGSSL) è efficiente, è essenziale condurre audit di sicurezza regolari e verifiche di parte. Questi strumenti forniscono un’analisi dettagliata delle politiche e pratiche implementate, identificando eventuali lacune nel sistema di sicurezza. Un’adeguata verifica esamina anche l’efficacia delle azioni correttive già intraprese e suggerisce possibili aree di miglioramento. Inoltre, una verifica periodica aiuta a mantenere un alto livello di conformità alle normative vigenti e a garantire la sicurezza dei lavoratori.
Perché è importante un Audit per conto dell'Organismo di Vigilanza (O.d.V.)?
Un Audit per conto dell’Organismo di Vigilanza (O.d.V.) è fondamentale per verificare se le politiche di sicurezza sul lavoro siano effettivamente attuate e monitorate nel tempo. Il ruolo dell’O.d.V. è quello di vigilare sul corretto adempimento delle normative di sicurezza, evitando rischi legali e operativi. L’audit fornisce una valutazione imparziale e specialistica della situazione aziendale, identificando potenziali problematiche che potrebbero compromettere la salute e sicurezza sul lavoro. Questo processo aiuta a mantenere un ambiente di lavoro sicuro e conforme agli obblighi di legge.
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