Il Preposto Sicurezza è spesso visto come figura intermedia, sottovalutando il valore di raccordo tra i lavoratori e il datore di lavoro.. Il preposto però non è un semplice tramite: è un presidio fondamentale per la prevenzione, una figura con responsabilità precise anche penalmente rilevanti in caso di indagini a valle di evento infortunistico.
Il ruolo del preposto è stato rafforzato nel tempo da numerosi interventi legislativi, in modo significativo Esigendo, oltre alla formazione specifica una preparazione a livello di consapevolezza, formazione continua e coinvolgimento reale nei processi di gestione della sicurezza. Perché in caso di evento, le indagini mirano alla situazione concreta con implicazioni a tutti i livelli, , anche dal punto di vista penale.
Chi è il preposto per la sicurezza: l’obbligo di individuazione
Il preposto è la persona che, per competenze professionali e capacità organizzative, sovrintende alle attività lavorative e assicura anche vengano rispettate le procedure di sicurezza. La sua individuazione può avvenire anche senza investitura formale,: se un soggetto esercita di fatto poteri di controllo, supervisione e coordinamento, è già preposto agli occhi della legge. Questo è un punto critico che molte aziende sottovalutano e, comunque, un principio giurisprudenziale che ragiona in modo sostanziale e concreto, e non solo formale.
La normativa attuale rende peraltro obbligatoria la nomina esplicita del preposto nelle organizzazioni. Il datore di lavoro deve individuare chi svolge questo ruolo, formalizzarlo per iscritto e assicurarsi che abbia ricevuto la formazione prevista. Non farlo significa lasciare un vuoto pericoloso nella catena di comando e responsabilità.
Il preposto non è necessariamente un capo reparto o un responsabile gerarchico. Può essere chiunque coordini concretamente le attività di altri lavoratori, anche senza un titolo ufficiale. Per questo è fondamentale che l’azienda faccia chiarezza su chi ricopre questo ruolo, evitando zone grigie che in caso di infortunio possono creare complicazioni.
La formazione obbligatoria del preposto: requisiti e aggiornamenti
Dal 2022, con l’entrata in vigore della Legge 215/2021, la formazione del preposto è diventata ancora più stringente, con contenuti dedicati alle responsabilità del ruolo, alle modalità di vigilanza, alla comunicazione con i lavoratori e al coordinamento con il Servizio di Prevenzione e Protezione oltre a un aggiornamento obbligatorio biennale di almeno 6 ore. Questo significa che il preposto deve mantenere vive le competenze, aggiornarsi sulle novità normative e rafforzare la capacità di gestire le situazioni critiche. Ovviamente la formazione non è un mero adempimento burocratico: ma uno degli strumenti che permettono al preposto di svolgere davvero il suo ruolo, con consapevolezza e autorevolezza.
I contenuti della formazione toccano tutti gli aspetti operativi: dalla vigilanza sull’uso dei dispositivi di protezione individuale alla gestione delle emergenze, dalla segnalazione dei comportamenti a rischio alla collaborazione con il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione. Il preposto deve saper riconoscere i pericoli, intervenire quando necessario e comunicare in modo efficace sia verso l’alto che verso il basso.
Le modalità di erogazione possono variare: corsi in presenza, e-learning per la parte teorica, ma sempre con attenzione al contesto operativo che permetta di calare le conoscenze nella realtà lavorativa di riferimento. E attenzione: la formazione deve essere tracciata e documentata, perché in caso di controlli o incidenti è uno degli elementi oggetto di verifica da parte dell’autorità giudiziaria.
Le responsabilità penali del preposto per la sicurezza:
Il preposto può rispondere non solo civilmente o amministrativamente: ha responsabilità penali dirette. L’articolo 19 del D.Lgs. 81/2008 elenca con precisione i suoi obblighi, e il mancato rispetto di questi obblighi, soprattutto se collegato causalmente ad un evento infortunistico, può portare a conseguenze penali in caso di infortunio o malattia professionale, di solito in concorso con altri livelli nella catena di comando.
Tra le responsabilità principali c’è la vigilanza continua sul rispetto delle misure di prevenzione. Il preposto deve assicurarsi che i lavoratori usino correttamente i dispositivi di protezione, seguano le procedure stabilite e operino in condizioni sicure. in caso di comportamento a rischio, deve intervenire senza esitazione: fermare le attività, richiamare il lavoratore, segnalare la situazione ai superiori.
In caso di infortunio, l’autorità giudiziaria può valutare se il preposto ha svolto adeguatamente il suo ruolo, o ha omesso alcuni dei suoi compiti durante l’attività lavorativa. Ha vigilato? Ha supervisionato ed è stato di esempio per i lavoratori? Ha segnalato situazioni pericolose? Se la risposta a queste domande è “no”, o “parzialmente”, o “non correttamente”, il preposto può essere chiamato a rispondere penalmente, , a seconda della gravità della violazione e delle conseguenze lesive provocate con la sua omissione.
Anche le differenze con altre figure aziendali sono importanti: il preposto non ha lo stesso livello di responsabilità del datore di lavoro o del dirigente, ma non per questo è esente da rischi. Anzi, spesso finisce sotto la lente proprio perché è la figura più vicina alle operazioni quotidiane, quella che “avrebbe dovuto vedere” o “avrebbe dovuto intervenire”.
Per questo è fondamentale che il preposto abbia ben chiaro il perimetro delle sue responsabilità, che sappia quando può decidere autonomamente e quando deve coinvolgere i superiori, e che abbia gli strumenti concreti per esercitare il suo ruolo senza esporsi a rischi evitabili.
Le responsabilità penali del preposto per la sicurezza: come proteggersi e operare correttamente in sicurezza
Essere preposto significa assumersi delle responsabilità, ma questo non vuol dire essere lasciati soli. L’azienda ha il dovere di mettere il preposto nelle condizioni di lavorare bene: formazione adeguata, poteri effettivi per intervenire, supporto organizzativo e strumenti operativi.
Il primo elemento di protezione è la chiarezza del ruolo. La nomina deve essere scritta, dettagliata, con l’indicazione precisa di cosa ci si aspetta dal preposto e quali poteri ha per far rispettare le regole. Se il preposto non ha l’autorità per fermare un lavoro pericoloso o per richiamare un lavoratore, non può essere chiamato a rispondere di situazioni che non può controllare.
Il secondo elemento è la formazione continua. Un preposto formato sa come muoversi, conosce i suoi limiti, sa quando deve segnalare e quando può intervenire direttamente. La formazione non è una protezione legale diretta, ma è la base per operare con competenza e ridurre i margini di errore.
Il terzo elemento è la tracciabilità delle azioni. Ove possibile, il preposto deve documentare la sua attività di sorveglianza: le segnalazioni fatte, i comportamenti a rischio rilevati, gli interventi correttivi richiesti. Meglio ancora se è l’azienda a metterlo in condizione di poter formalizzare la sua gestione operativa corretta, pur consapevoli che non tutto è oggettivamente documentabile, e che la realtà lavorativa richiede interventi, scelte, decisioni, assunzioni di ruolo e di autorità anche estemporanee e comunque significative. Questa documentazione diventa una prova concreta dell’attività di vigilanza svolta e può fare la differenza in caso di contestazioni.
Il ruolo strategico del preposto per la sicurezza: oltre l’obbligo normativo
Il preposto non è solo una figura che serve per rispettare la legge. È un presidio quotidiano della sicurezza, la persona che sta in prima linea e che può fare la differenza tra un ambiente di lavoro sicuro e uno dove gli incidenti diventano più probabili.
Quando il preposto è valorizzato, formato e coinvolto nelle decisioni, diventa un punto di riferimento per i lavoratori. Non è visto come un controllore, ma come qualcuno che aiuta a lavorare meglio, che segnala i problemi prima che diventino gravi, che contribuisce a creare una cultura della sicurezza diffusa: un esempio da seguire.
Le aziende più evolute lo sanno bene: investire sui preposti significa investire sulla prevenzione. Significa avere occhi attenti su tutte le attività, ridurre i comportamenti a rischio, migliorare la comunicazione tra reparti e direzione. E, non ultimo, significa proteggere l’azienda stessa, ed in particolare i vertici, da responsabilità legali e danni reputazionali.
In un contesto dove la sicurezza sul lavoro è sempre più legata alla sostenibilità e alla responsabilità sociale, il preposto diventa un tassello fondamentale della strategia ESG. Non è più solo una figura operativa, ma un attore chiave nella costruzione di un’organizzazione responsabile e competitiva.
Dal 1983 CEPER supporta le aziende nella formazione e nell’accompagnamento dei preposti, costruendo percorsi su misura che vanno oltre l’obbligo normativo. Se vuoi valorizzare questa figura nella tua organizzazione e trasformarla in un vero asset strategico, contattaci: possiamo aiutarti a sviluppare competenze solide e consapevolezza del ruolo.